У наш час комп’ютери стали незамінними помічниками в роботі та повсякденному житті. Ми всі зберігаємо на них безліч важливих даних, включно з документами, фотографіями, відео та багато іншого. Саме тому так важливо дбати про безпеку цих даних і регулярно робити їхні резервні копії. У цій статті ми розповімо, як зробити резервну копію ворд документа, щоб не втратити важливу інформацію.
Першим кроком для створення резервної копії ворд документа є відкриття самого документа в програмі Microsoft Word. Далі необхідно вибрати в меню пункт “Файл” і в меню, що відкрилося, вибрати “Зберегти як”.
Після вибору “Зберегти як” відкриється вікно, в якому можна вибрати місце збереження резервної копії та вказати її ім’я. Не забудьте також вказати формат файлу, в якому буде збережено копію документа. Рекомендується обирати формат, сумісний з іншими програмами, щоб у разі потреби можна було відкрити копію документа на іншому комп’ютері або пристрої.
Після вибору місця збереження та імені файлу, можна натиснути на кнопку “Зберегти”, і ворд-документ буде збережено в обраному місці у вигляді резервної копії. Тепер ви можете бути впевнені, що ваш документ збережений у безпеці і ви зможете відновити його в разі втрати або непередбачених ситуацій.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму Microsoft Word |
| Крок 2 | Виберіть документ, який ви хочете створити резервну копію |
| Крок 3 | Натисніть на вкладку “Файл” у верхній лівій частині екрана |
| Крок 4 | Виберіть “Зберегти як” зі спадного меню |
| Крок 5 | Вкажіть місце, де ви хочете зберегти резервну копію документа |
| Крок 6 | Введіть ім’я файлу для резервної копії |
| Крок 7 | Виберіть формат файлу для резервної копії (наприклад, .docx або .pdf) |
| Крок 8 | Натисніть на кнопку “Зберегти” |
| Крок 9 | Вашу резервну копію документа збережено |
Як зробити резервну копію Ворд?
Якщо ви вибрали в Word параметр “Завжди створювати резервну копію”, можливо, існує резервна копія файлу. Щоб перевірити, чи ввімкнено цей параметр, послідовно виберіть Файл>Параметри>Додатково, прокрутіть униз до розділу Збереження, потім натисніть Завжди створювати резервну копію .
Де зберігаються резервні копії файлів Word?
Папка автоматичного відновлення збережених файлів Word Тимчасовий файл, створюваний Word під час виконання автоматичного збереження, поміщається в папку тимчасових файлів Temp, крім випадків, коли відповідна папка відсутня. У цьому випадку тимчасовий файл зберігається в одній папці з вихідним документом.
Як зберегти документ Ворд щоб можна було редагувати?
Створення та збереження документа для більш ранніх версій Word
- Виберіть Файл > Зберегти як.
- Виберіть місце для збереження файлу. …
- У діалоговому вікні Зберегти як у полі Тип файлу виберіть потрібний формат файлу. …
- Якщо ви хочете перейменувати файл, введіть нове ім’я в полі Ім’я файлу.
- Натисніть кнопку Зберегти.
