Прийняття посилок від кур’єра – це процес, який вимагає уважності та організації. Адже від того, як ви приймете посилку, може залежати її збереження і цілісність. Крім того, правильне прийняття посилки допоможе уникнути непорозумінь і проблем у майбутньому.
Першим кроком при прийнятті посилки від кур’єра є перевірка упаковки. Уважно огляньте посилку на наявність пошкоджень або слідів розкриття. Якщо ви виявили будь-які невідповідності, одразу ж повідомте про це кур’єру і зробіть відповідну позначку в документах.
Далі, після перевірки упаковки, необхідно перевірити відповідність вмісту посилки з описом. Уважно перегляньте всі предмети, перераховані в описі, і переконайтеся, що нічого не пропало або не пошкоджено. Якщо ви виявили будь-які невідповідності, відразу ж зв’яжіться з відправником і кур’єрською службою для врегулювання ситуації.
Нарешті, після перевірки та переконання в цілісності посилки, підпишіться в документах, що підтверджують отримання посилки. Обов’язково перевірте правильність написання вашого прізвища та підпишіться своєю рукою. Це важливо для подальшого врегулювання будь-яких можливих суперечок або проблем.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Переконайтеся, що ви очікуєте посилку від кур’єра. |
| 2 | Перевірте ідентифікацію кур’єра і переконайтеся, що він представляє доставку, яку ви очікуєте. |
| 3 | Уважно прочитайте інформацію на посилці та переконайтеся, що вона адресована вам. |
| 4 | Перевірте цілісність упаковки. Якщо посилка виглядає пошкодженою, зробіть фотографії для доказів. |
| 5 | Попросіть кур’єра пред’явити документ, що підтверджує доставку. |
| 6 | За необхідності, перевірте вміст посилки в присутності кур’єра. |
| 7 | Якщо все гаразд, підпишіть документ про доставку та отримання посилки. |
| 8 | Якщо є якісь проблеми або пошкодження, запишіть їх у звіті про доставку та повідомте про це кур’єрській службі. |
| 9 | Збережіть копію документа про доставку для вашого запису. |
