Заява – це офіційний документ, який подається до різних організацій або установ з метою оформлення запиту, скарги, заявки або пропозиції. Створення зразка заяви в програмі Microsoft Word може значно полегшити процес складання документа, даючи змогу зберегти його в зручному та легко доступному форматі.
Для створення зразка заяви в програмі Word слід використовувати різноманітні функції та інструменти, які допоможуть зробити документ більш професійним та якісним. Важливо врахувати, що заява має бути оформлена відповідно до вимог, що висуваються до офіційних листів, тому необхідно дотримуватися певних правил і стандартів.
Перед тим як почати створювати зразок заяви в програмі Word, рекомендується визначити її структуру та зміст. Це дасть змогу чіткіше висловити свої думки, а також зробити документ більш лаконічним та інформативним. У зразку заяви мають бути зазначені такі елементи: заголовок, дата, адресат, звернення, основний текст, підпис і контактна інформація.
Для створення зразка заяви в програмі Word можна використовувати різні шаблони, які пропонуються самою програмою або доступні для завантаження з Інтернету. Це дасть змогу заощадити час і спростити процес створення документа. Крім того, у Word можна скористатися різноманітними інструментами форматування, щоб зробити зразок заяви більш привабливим і зрозумілим для читання.
| Номер | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте програму Microsoft Word |
| 2 | Виберіть шаблон документа |
| 3 | Натисніть на кнопку “Створити” |
| 4 | Виберіть тип документа “Порожній документ” |
| 5 | Натисніть на кнопку “Створити” |
| 6 | Відформатуйте документ на свій розсуд |
| 7 | Додайте заголовок “ЗАЯВА” |
| 8 | Додайте інформацію про заявника |
| 9 | Додайте текст заяви |
| 10 | Додайте контактні дані заявника |
| 11 | Збережіть документ |
| 12 | Перевірте та виправте помилки |
| 13 | Роздрукуйте заяву, якщо необхідно |
| 14 | Підпишіть заяву |
| 15 | Надішліть заяву за необхідною адресою |
Як правильно скласти шапку заяви?
Шапку розташовують у правому верхньому кутку аркуша. Пишуть у ній:
- дані керівника із зазначенням посади – як одержувача;
- правову форму бізнесу;
- повну назву – при прийомі в організацію;
- дані заявника.
Як правильно написати заяву?
Цей вид документів складається з таких реквізитів:
- Найменування адресата.
- Найменування адресанта (заявника).
- Найменування документа.
- Формулювання прохання (скарги, пропозиції) з короткою, але вичерпною аргументацією (якщо потрібно).
- Дата.
- Підпис.
Чи можна писати заяву на комп’ютері?
Оскільки жодних інших обмежень до оформлення повідомлення законодавством не передбачено, співробітник може написати заяву від руки, надрукувати її на комп’ютері або заповнити з використанням трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, ухвала Конституційного суду РФ від 22 березня 2011 р. № 394-О-О).
