Як створити графік відпусток: найкращі способи та інструменти

Графіки відпусток – це важливий інструмент для планування та організації відпусток співробітників. Вони дають змогу керувати і контролювати використання відпускних днів, а також надають інформацію про доступність співробітників на певні дати.

Складання графіків відпусток може бути складним завданням, особливо якщо в компанії працює велика кількість співробітників. Необхідно врахувати різні фактори, як-от уподобання співробітників, робочі навантаження, терміни проєктів і сезонні коливання попиту на послуги або товари.

Важливо мати систему, яка дає змогу співробітникам зручно обирати і запитувати відпускні дні, а також враховує пріоритети і справедливо розподіляє доступні дні між співробітниками. Така система може бути вбудована в корпоративний портал або доступна через онлайн-сервіси.

Як зробити графіки відпусток
МісяцьКількість відпустокТривалість відпусток (у днях)
Січень2010
Лютий158
Березень189
Квітень2211
Травень2512
Червень3015

Як скласти графік відпусток на нових співробітників?

Законодавство не вимагає внесення доповнень до графіка, якщо після його затвердження на роботу були прийняті нові співробітники. Тому новим працівникам відпустку можна надати на підставі заяви без включення їх до графіка відпусток.

Хто має складати графік відпусток?

123 ТК РФ). Під час його складання враховуються побажання співробітників і особливості робочого процесу. Це потрібно встигнути зробити до 15 грудня, оскільки 16 і 17 грудня випадають на вихідні. Складання графіка відпусток – обов’язок майже всіх роботодавців, незалежно від чисельності співробітників у компанії.

Скільки днів відпустки потрібно вказувати в графіку відпусток?

Чи вносити до графіка відпусток відпустку, відгуляну авансом Відповідь: до графіка відпусток на 2022 рік необхідно включити належні за законом працівнику за цей рік дні відпустки. Мінімально це 28 календарних днів, згідно зі ст. 115 Трудового кодексу РФ, якщо у працівника щорічно не встановлено більшу кількість.