У сучасному бізнес-світі хороша секретарка – це незамінний актив для будь-якої компанії. Секретарка – це особа, яка першою зустрічає клієнтів, відповідає на телефонні дзвінки, планує зустрічі та контролює організацію робочого дня керівника. Тому, коли фірмі потрібні двоє секретарш, важливо приділити особливу увагу процесу їхнього вибору.
Першим кроком у пошуку та відборі кандидатів на посаду секретарки є складання детального опису посадових обов’язків і вимог до претендентів. Важливо визначити, які навички та якості необхідні для успішного виконання роботи, а також які знання і досвід є кращими. Наприклад, для деяких фірм може бути важливо, щоб секретарка мала досвід роботи в певній галузі або володіла знаннями певного програмного забезпечення.
Після складання опису посади, слід визначити, яким чином буде проведено первинне сортування кандидатів. Це може бути проведення співбесіди телефоном або перегляд резюме та супровідних листів. Важливо приділити увагу не тільки професійним якостям претендентів, а й їхнім комунікативним навичкам, організованості, вмінню працювати в стресових ситуаціях та іншим персональним якостям, які можуть бути важливими для успішної роботи секретарки.
| № | ПІБ | Вік | Досвід роботи | Контактний телефон |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Іванова Анна Сергіївна | 25 | 3 роки | 8-999-111-22-33 |
| 2 | Петрова Олена Володимирівна | 30 | 5 років | 8-999-222-33-44 |
Скільки за часом люди шукають роботу?
Безпека – 25% перебувають у пошуку понад 6 місяців; Наука, освіта – 25% перебувають у пошуку понад 6 місяців; Держслужба – 25% перебувають у пошуку понад 6 місяців; Виробництво, сільське господарство – 25% перебувають у пошуку понад 6 місяців.
Що відповісти на запитання чому ви хочете працювати саме в нас?
Зібрали п’ять прикладів, які допоможуть дати чесну та цікаву відповідь.
- “Я користуюся вашим продуктом день/тиждень/все життя. ….
- “Я багато знаю про корпоративну культуру у вашій компанії. …
- “Мені подобається, що ви дбаєте про якість життя людей і поліпшення ситуації в галузі” …
- “Я знаю людей, які працюють у вас.
Чи потрібно самому телефонувати роботодавцю?
Відповідь експерта: Якщо роботодавець залишає телефон, то так, дзвонити потрібно. Якщо не залишає, то можна зателефонувати у відділ персоналу компанії, щоб уточнити, чи отримали ваше резюме, підкреслити свою зацікавленість до певної вакансії та спитати, коли слід очікувати відповіді.
