Платіжки є невід’ємною частиною роботи бюджетних організацій. Вони використовуються для здійснення різних фінансових операцій, таких як оплата постачальникам, виплата заробітної плати співробітникам, сплата податків та інших обов’язкових платежів.
Складання платіжки вимагає акуратності та уваги до деталей, оскільки будь-яка помилка може призвести до затримки платежу або неправильного розрахунку суми. Тому важливо знати основні кроки та правила складання платіжки бюджетної організації.
Першим кроком при підготовці платіжки є збір необхідних документів. Це можуть бути договори з постачальниками, акти виконаних робіт або наданих послуг, рахунки-фактури та інші документи, що підтверджують факт надходження товарів або послуг в організацію. Також необхідно мати інформацію про банківський рахунок організації, з якого здійснюватиметься платіж.
Далі необхідно заповнити платіжку самостійно або скористатися спеціальними програмами чи шаблонами. У платіжці зазначаються реквізити організації, яка здійснює платіж, реквізити одержувача платежу, сума та призначення платежу. Після заповнення платіжку необхідно перевірити на наявність помилок і роздрукувати.
| Як зробити платіжку бюджетній організації | |
|---|---|
| 1. | Визначити бюджетну організацію, на яку буде зроблено платіж. |
| 2. | Дізнатися реквізити бюджетної організації для переказу грошей. |
| 3. | Відкрити інтернет-банк або звернутися в банк для оформлення платежу. |
| 4. | Ввести реквізити бюджетної організації у відповідні поля. |
| 5. | Вказати суму платежу і мету переказу. |
| 6. | Перевірити правильність заповнення всіх даних і підтвердити платіж. |
| 7. | Дочекатися підтвердження про переказ грошей. |
| 8. | Зберегти квитанцію або підтвердження про переказ. |
Як правильно скласти платіжне доручення?
У платіжному дорученні необхідно вказати такі поля: найменування та ІПН одержувача, номер рахунка одержувача, БІК банку одержувача, найменування банку одержувача, призначення платежу, сума платежу. Крім того, також можна вказати додаткові дані, наприклад, номер договору або код операції.
Як заповнювати платіжки з 1 липня 2023 року в Україні?
Платники під час сплати податків, зборів, платежів та ЄСВ з 1 липня 2023 року мають використовувати структурований формат реквізиту “Призначення платежу”, що передбачає заповнення двох обов’язкових полів, зокрема: Код виду сплати; “Додаткова інформація запису”.
Де можна взяти платіжне доручення?
Де взяти копію платіжного доручення
- Якщо оплачували держмито готівкою, візьміть оригінал платіжного доручення, яке видали в банку
- Якщо оплачували карткою, платіжне доручення видадуть у відділенні банку, який проводив платіж.
