Злиття файлів Excel може бути корисним, коли вам потрібно об’єднати дані з декількох файлів в один. Це може статися, наприклад, коли ви працюєте над проектом з колегами і кожен з вас вносить свої дані в окремий файл. Замість того, щоб копіювати і вставляти дані вручну, злиття файлів дає змогу заощадити час і спростити процес.
Для злиття файлів Excel вам знадобиться використовувати функцію “Зведені таблиці” або “Power Query”. Обидві ці функції надають можливість об’єднувати дані з різних файлів і створювати зведені таблиці для аналізу інформації. Вибір між ними залежить від ваших потреб і рівня складності завдання.
Якщо у вас є кілька файлів Excel з різними таблицями і ви хочете об’єднати їх в одну таблицю, то функція “Зведені таблиці” буде найбільш підходящим варіантом для вас. Вона дає змогу вибрати потрібні таблиці з різних файлів і об’єднати їх в одну, зберігаючи структуру і форматування даних.
Якщо ж вам потрібно об’єднати дані з різних файлів Excel, але з різними структурами і форматами, то функція “Power Query” буде найкращим вибором. Вона дає змогу перетворювати дані з різних джерел і об’єднувати їх в одну таблицю за допомогою різних операцій, таких як злиття, фільтрація, сортування тощо.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрити програму Microsoft Excel. |
| Крок 2 | Вибрати вкладку “Дані” у верхній частині екрана. |
| Крок 3 | Натиснути на кнопку “Злиття та аналіз даних”. |
| Крок 4 | Вибрати опцію “Злиття файлів”. |
| Крок 5 | Натиснути на кнопку “Огляд” і вибрати перший файл для злиття. |
| Крок 6 | Натиснути на кнопку “Додати файли” і вибрати інші файли для злиття. |
| Крок 7 | Налаштувати параметри злиття, якщо необхідно. |
| Крок 8 | Натиснути на кнопку “Злиття файлів” для початку злиття. |
| Крок 9 | Дочекатися закінчення процесу злиття файлів. |
| Крок 10 | Зберегти отриманий об’єднаний файл ексель. |
Як об’єднати кілька файлів Excel в один?
Щоб об’єднати файли в одну таблицю, виберіть стовпчик Вміст, що містить кожний двійковий (зазвичай перший стовпчик), а потім виберіть Головна > Об’єднати файли .
Як об’єднати кілька файлів Excel в одну книгу?
Відкрийте вкладку Рецензування і подивіться, чи є на ній кнопка Загальний доступ до книги . Якщо кнопки немає, її необхідно відобразити. Крім того, потрібно відобразити кнопку "Порівняти та об’єднати книги ".
Як зробити зв’язок між файлами Excel?
Створення посилання на вміст з іншої програми
- Клацніть на тому місці таблиці, куди ви хочете пов’язаний об’єкт.
- На вкладці Вставка в групі Текст натисніть кнопку Об’єкт.
- Відкрийте вкладку З файлу.
- У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати його зі списку.
- Виберіть поле Зв’язати з файлом.
