У наш час, коли електронна пошта та мобільні додатки стали основними засобами комунікації, надсилання документів факсом може здатися застарілою практикою. Однак, у деяких випадках саме факс може бути найзручнішим і найбезпечнішим способом передавання важливих документів.
Факс – це пристрій, який використовує телефонну лінію для передавання текстових і графічних документів. Він дає змогу надсилати документи на інший факсимільний апарат у будь-якій точці світу. Для надсилання та приймання факсу необхідно мати факсимільний апарат, який зазвичай під’єднується до телефонної лінії та комп’ютера.
Одним зі способів надсилання документів факсом є використання факс-серверів, які дають змогу надсилати факси через інтернет. Для цього необхідно завантажити документ на факс-сервер і вказати номер одержувача. Факс-сервер переводить документ у формат, зрозумілий факсимільному апарату, і надсилає його на вказаний номер. Цей спосіб особливо зручний для тих, хто не має факсимільного апарата або не хоче використовувати паперові документи.
| Спосіб надсилання | Переваги | Недоліки |
|---|---|---|
| Надсилання факсом | Швидкий і надійний спосіб доставки документів. Не потребує використання інтернету. Можливість надсилання підписаних документів без сканування. | Потрібна наявність факс-апарата. Високі витрати на папір і тонер. |
| Надсилання електронною поштою | Швидке та зручне надсилання документів. Можливість надсилання в будь-який час і з будь-якого пристрою. | Потрібна наявність інтернету. Ризик неправильної адресації або блокування листа спам-фільтрами. |
| Надсилання через онлайн-сервіси | Простота використання та можливість надсилання великих обсягів документів. Зберігання та доступ до відправлених документів. | Деякі сервіси можуть бути платними або мати обмеження за кількістю відправлених файлів. |
Як надсилати документи на факс?
Відкрийте PDF-файл, який потрібно надіслати, і виберіть “Файл” > “Поділитися” > “Факс електронною поштою” . Вкажіть ім’я, прізвище та номер факсу одержувача. Їх можна вибрати в спадному списку, якщо раніше було встановлено прапорець Запам’ятати одержувачів. Встановіть або зніміть прапорець Додати титульний аркуш.
Чи можна надіслати документи факсом?
Так, ти можеш. Все, що вам потрібно, це FAX. PLUS Веб-додаток або мобільний додаток. Ви також можете використовувати функцію “Електронна пошта на факс”, щоб з легкістю надіслати PDF-документ електронною поштою.
Як надіслати документ на факс із телефону?
Як відправити факс із телефону за допомогою FAX. PLUS
- Завантажте та встановіть додаток F AX. PLUS … …
- Зареєструйтеся або увійдіть Відкрий FAX. …
- Введіть інформацію про одержувача …
- Підготуйте документ для надсилання факсом …
- Додайте титульний аркуш …
- Надішліть факс …
- Отримайте підтвердження та відстежте статус факсу
