Інвентаризація – це процес перевірки та обліку майна, готівки та інших активів організації. Вона необхідна для визначення точного стану компанії, а також для виявлення можливих розбіжностей між фактичними даними та даними, зазначеними в бухгалтерському обліку.
Основною метою інвентаризації є забезпечення достовірності інформації про наявність і вартість активів організації. У процесі інвентаризації проводиться перевірка фізичної наявності майна, його стану, а також відповідності даних, зазначених в обліковій системі.
Інвентаризація проводиться в різних випадках. Вона обов’язкова під час закриття річних фінансових звітів, під час продажу або купівлі бізнесу, а також під час переходу на нову систему обліку. Також інвентаризацію може бути проведено за рішенням керівництва компанії для виявлення та запобігання крадіжці або втраті майна, а також для визначення його поточної вартості.
| Причина | Необхідність інвентаризації |
|---|---|
| Відкриття нового магазину | Для визначення початкового стану запасів товару та обладнання |
| Закриття магазину | Для визначення кінцевого стану запасів товару та обладнання |
| Переміщення товару між складами | Для обліку перерозподілу товару та оновлення даних про його наявність |
| Визначення рівня втрат | Для виявлення втрат товару та вжиття заходів щодо їх запобігання |
| Перевірка відповідності даних у системі обліку | Для звірки даних про наявність товару з даними в системі обліку |
Зазвичай інвентаризацію проводять один раз на три місяці, а також позапланово під час зміни матеріально відповідальних осіб, у разі встановлення фактів махінацій і крадіжок, під час купівлі або продажу торговельного об’єкта, під час передання ТМЦ на зберігання третім особам.
