Електронний порядковий код (ЕПК) – інструмент, що використовується в номенклатурі справ для зручності та структурування документообігу. Цей код допомагає встановити порядок, організувати процес зберігання і пошуку документів. Він складається з набору цифр і букв, які вказують на певні категорії та підкатегорії документів.
Правильне розшифровування ЕПК у номенклатурі справ є важливою навичкою для співробітників, відповідальних за документообіг. Знання основних принципів кодування дає змогу ефективно визначати місце розташування і характер документів в архіві. Кожен символ у коді має своє значення і показує класифікацію документа, його вид і зміст. Дотримання встановлених правил дає змогу уникнути помилок і скоротити час пошуку необхідної інформації.
Використання ЕПК у номенклатурі справ полегшує роботу з документами, допомагає створити структуровану систему зберігання та обробки інформації. Кодування документів дає змогу швидко визначити категорію і підкатегорію документа, а також дізнатися його статус і термін зберігання. Завдяки цьому, навігація по архіву стає більш простою і зручною, що значно підвищує ефективність роботи організації.
| Скорочення | Розшифровка |
|---|---|
| Епк | Енциклопедичний словник права та кримінології |
| Епк-Ф | Енциклопедичний словник права та кримінології. Філософія |
| Епк-Ю | Енциклопедичний словник права та кримінології. Юриспруденція |
| Епк-У | Енциклопедичний словник права та кримінології. Кримінальне право |
Справа не тільки в розшифровці абревіатур: ЕК – це експертна комісія організації, а ЕПК – це експертно-перевірочна комісія архівної установи. Документи зі справ з відміткою ЕПК можуть бути виділені на постійне зберігання.
